出会えるエージェント プライバシーポリシー

foresma株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する転職支援サービス「出会えるエージェント」（以下「本サービス」といいます）におけるユーザーの個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、本ポリシーに基づき適切に取り扱います。

１．個人情報の取得 当社は、以下の方法でユーザーの個人情報を取得します。 取得する情報の範囲は、利用目的の達成に必要な最小限とします。

（１）ユーザーから直接提供いただく情報 ・取得場面：登録フォームへの入力、面談（電話・オンライン）、LINEでのやり取り ・主な情報：氏名、性別、年齢、電話番号、希望勤務地、学歴・職歴、保有資格、希望条件、転職活動の状況、就業上の健康に関する申告　等

（２）自動的に記録される情報 ・取得場面：LINE公式アカウントとのメッセージ送受信、Webサイトへのアクセス ・主な情報：LINE識別子、メッセージ内容、Cookie、アクセスログ、利用履歴　等

（３）第三者から取得する情報 ・取得場面：広告媒体・提携パートナー経由での登録 ・主な情報：登録経路に関する情報　等

２．利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。 （１）本サービスの提供（面談の実施、ユーザーに適した提携人材紹介会社・求人の選定） （２）提携人材紹介会社への紹介（第3項に定める第三者提供）およびこれに伴う連絡・調整 （３）ユーザーサポート・事務連絡（面談日程の調整、本人確認、重要なお知らせの送付） （４）本サービスの運営・改善・新機能開発（利用状況の分析等） （５）当社サービスに関する案内・マーケティング（LINE配信等。ユーザーは配信停止を選択できます） （６）不正利用の防止 （７）法令等に基づく対応

３．個人情報の第三者提供

本サービスは、ユーザーの転職活動を支援するため、ユーザーの個人情報を当社の提携する人材紹介会社に提供することを前提とするサービスです。本プライバシーポリシーへの同意をもって、提携人材紹介会社に対する第三者提供の同意とします。

（１）提携人材紹介会社への提供 ・提供先：当社と提携する人材紹介会社（職業安定法に基づく有料職業紹介事業の許可を受けた事業者） ・提供する情報：氏名、性別、年齢、電話番号、希望勤務地、学歴・職歴、保有資格、希望条件、面談等で取得した転職活動に関する情報 ・提供の目的：提携人材紹介会社によるユーザーへの求人紹介、キャリア面談その他の転職支援サービスの提供のため ・提供の方法：電子データの送信等、安全管理措置を講じた方法 ・同意の方法：登録フォーム送信時の本ポリシーへの同意により、上記提供についての同意をいただきます。 ・同意の撤回：ユーザーは、第9項の窓口への連絡により、いつでも第三者提供の停止を求めることができます。

（２）前項のほか、当社は、次の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 ア　法令に基づく場合 イ　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ウ　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき エ　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報取扱業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（システム運用、データ分析等）。この場合、当社は、委託先について必要かつ適切な監督を行います。

５．要配慮個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供にあたり、健康に関する情報の申告を受けることがあります。当社は、これらの情報をご本人の同意なく取得せず、取得した場合も第2項の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

６．個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

７．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。 ・組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、アクセス権限の管理、定期的な点検 ・人的安全管理措置：従業員への教育、秘密保持義務 ・物理的安全管理措置：機器・書類の盗難・紛失の防止 ・技術的安全管理措置：アクセス制御、通信の暗号化、セキュリティ対策ソフトの導入